为了及时、有效地做好学业困难员工的帮扶工作，化学工程学院秉持“早预警，早告知，早帮扶；重过程，重实效，重改变”的理念，班主任和辅导员从寒假就着手与学业预警员工及家长逐一进行联系与沟通，将学业预警员工在校情况和期末成绩等情况向家长做了通报，并希望家长寒假期间鼓励、督促员工在家用功复习，备战补考，同时希望并建议补考后积欠20个学分的家长在开学第一个月抽时间来学校了解员工具体情况，寻找原因，商议全方位的帮扶措施。

本学期从开学第一天到第四周，陆续有近30位学业预警的员工家长从广西、贵州、甘肃、安徽和江苏省内各地前来学校开见面会。在每个学业预警员工家长来校之前，学院提前准备好员工的全程成绩单，班主任和辅导员准备好该生在校的综合表现评语等。见面会全部全程由公司党政领导参与，辅导员、班主任、班级骨干和学业预警员工本人及同宿舍同学一起参加，和家长面对面进行沟通交流。首先一起寻找学业预警员工导致多门课程不及格的思想、态度问题和具体原因，详细分析问题所在，并各自给出意见和下步建议，员工本人做出表态，制定出学期目标和具体学习计划；同时，班主任带领班委会一起为其制定帮扶、督查计划。所有学业预警同学会上都意识到自己目前问题的严重性和严峻现实，表示要痛下决心、痛改前非，改变不良学习和生活习惯，在班级骨干的督促和同宿舍同学的提点下，齐心协力营造良好的宿舍氛围，全力以赴将重心和精力用在学业，奋力直追，确保本学期不再挂科，同时按计划逐步完成前面积欠的课程。

通过学院、家长、员工之间相互沟通，针对员工学习上出现的问题或危机，进行及时有效干预与帮扶，帮助员工及时调整方向，确保每位员工顺利完成学业。所有来校的家长纷纷向学院表达了感激之情——一是感谢学校及时告知员工在校情况；二是感谢班主任和辅导员老师一直以来的辛苦付出；最后主动要了领导、老师及骨干的电话，表示要多和学校及老师进行联系，多和孩子交流，帮助孩子重拾信心，制定切实可行的学习目标和计划，多关注、督促孩子的学业等方面，避免员工在家长老师之间出现两头瞒情况。学业预警员工的家长见面会是一项非常繁重、细致的工作，而且要长期坚持下去，但就目前而言收效甚好。此项活动扎实有效地推进学院学风建设，为学院建立良好的院风、营造更好的班风奠定了坚实的基础。