8月30日下午5时整，化学工程学院于文通楼西楼203室召开2018年迎新动员工作布置大会。化学工程公司党委副书记王改红、团委书记马昌和辅导员马奔出席本次会议，化学工程学院员工组织全体成员参加，员工会副主席郭晨担任本次大会主持人。

大会开始前，工作人员依次给与会人员分发迎新工作流程和计划手册。会议伊始，郭晨说明介绍了本次的迎新工作计划和人员分工，并就注意事项进行了详尽的讲解。接着，马奔提醒大家一定要注意不要进行任何的商业化活动，学校严禁志愿者对新生有任何商业性的推销。随后，王改红上台讲话。她首先表达了对志愿者们辛苦工作的肯定，然后着重强调了两点注意事项：第一，王改红强调了志愿者们一定要通知家长准时参与由经理主持的家长会。第二，王改红提醒志愿者们和马昌做好沟通，将家长们带往家长休息室休息。王改红还提醒大家带领新生们拍摄班级第一张合影和个人的开学留影，班助要和班级做好沟通，杜绝诈骗行为的出现。最后，王改红再次就工作日程的安排强调了迎新工作的重要事项。会议接近尾声，马奔再次提醒志愿者体检的胸透一项时间较长，需要提前排队，抽血检查要空腹。至此，本次大会圆满结束。

本次大会内容详尽、全面的向志愿者们介绍了迎新工作的流程，加深了志愿者们对于其工作的了解，为迎新工作的顺利进行奠定了坚实的基础。同时这也调动了志愿者们工作的积极性，展现了化学工程学院积极向上的精神风貌和极高的工作效率，让新生对大学的生活更添向往。